給与明細配信業務アプリケーション
給与明細・賞与明細・源泉徴収票をWeb配信でき
毎月の配信・閲覧を支援する業務アプリケーションです。
解決できる課題と解決する機能
給与明細、賞与明細、源泉徴収票が紙。給与システムの情報を活用したい
給与システム連携
紙印刷のコストが大きい。明細用紙、郵送費、印刷費、プリンター
給与・賞与・源泉徴収票配信
封入作業、封かん、仕分作業が毎月発生して業務負荷が大きい
給与・賞与・源泉徴収票配信
過去の明細が欲しいという都度の対応を減らしたい
給与・賞与・源泉徴収票配信
紛失のリスク対策を行いたい
二重パスワード設定
指定時間に自動配信をして、拠点間のばらつきをなくしたい
スケジュール設定
源泉徴収票は法令に基づいた形式で配りたい
法令対応
指定のコメントも合わせて伝えたい
コメント機能
法令対応
源泉徴収票は法改正に基づき対応します。
法改正に基づきレイアウトが変更となる源泉徴収票は、バージョンアップにて対応します。毎年意識することなく、正しい源泉徴収票の配信と受け取ることが可能です。
給与・賞与・源泉徴収票配信
給与明細、賞与明細、源泉徴収票をPDF形式で配信します。
給与計算システムより出力される給与データ、賞与データ、源泉徴収票を取り込み、PDFファイルで配信することが可能です。
コメント機能
配信時に指定のコメントを設定することができます。
ただPDFファイルを公開するだけでなく、指定のコメントをセットで配信することが可能です。社会保険関連や定期代についてなど幅広くご利用いただけます。
スケジュール設定
指定の時間に自動配信することが可能です。
即時配信も可能ですが、日付と時間を事前指定することで、自動配信を行うことも可能です。複数拠点ある場合にも共通の時間に配信する運用がとれます。
二重パスワード設定
PDFファイルに対し、個人別にパスワードを割り振ることが可能です。
OZO3へのログイン時にユーザーIDとパスワードは必要となりますがこれと別に各PDFファイルに対してパスワードを設定可能です。これによりプライバシー情報を保護して利用することができます。
給与システム連携
指定の給与計算システムからは、そのままデータを取り込めます。
弊社指定の給与計算システムであれば、都度給与データ、賞与データ、源泉徴収票データを加工しなくてもそのまま取り込んで配信することが可能です。